Gestione e archiviazione di documenti basata su cloud
SmartVault è un programma di archiviazione cloud sviluppato da SmartVault Corporation per PC. Si tratta di un servizio premium di gestione documentale basato su cloud che fornisce agli utenti una piattaforma che pone grande attenzione alla sicurezza per soddisfare le loro esigenze e necessità professionali e di flusso di lavoro.
Simile ad un altro popolare servizio di archiviazione cloud, Box, SmartVault mira a soddisfare le esigenze aziendali e professionali. Dotato di sicurezza di livello bancario, fornisce agli utenti un portale client sicuro e un software di gestione documentale. È disponibile in varie opzioni di abbonamento e offre anche una prova gratuita.
Come utilizzare SmartVault?
Per utilizzare SmartVault, dovrai creare un account, che può essere fatto quando opti per una prova gratuita. Ti verrà inviato un link di invito per aiutarti a completare la registrazione. Una volta fatto, accedi semplicemente per iniziare a utilizzare il servizio. La sua interfaccia web è semplice, con una barra degli strumenti e un riquadro di navigazione sul lato sinistro per eseguire varie azioni.
Caricare e archiviare documenti in SmartVault è intuitivo, con una semplice operazione di trascinamento e rilascio. Puoi creare portali clienti per condividere file in modo sicuro e collaborare con clienti e partner. Puoi personalizzare liberamente i portali per i tuoi clienti come necessario e c'è anche il supporto alle firme elettroniche che sarà utile per quei documenti specifici che richiedono autorizzazione o riconoscimento aggiuntivo.
Infine, SmartVault ti aiuta a creare un flusso di lavoro efficiente attraverso una forte integrazione con app e servizi di terze parti popolari, tra cui TaxCalc, QuickBooks e Lacerte. Alcune cose potrebbero essere migliorate ulteriormente, però. In primo luogo, i tempi di caricamento possono essere piuttosto lunghi a volte. Un altro è che è difficile contattare il supporto clienti. Infine, l'uso e il funzionamento generale possono anche essere piuttosto lenti in alcune situazioni.
Un sistema di gestione documentale per professionisti
In generale, SmartVault è un sistema di gestione documentale completo e affidabile rivolto alle aziende e ai professionisti. È facile da usare, ha diversi piani di abbonamento tra cui scegliere e offre molte funzionalità per il prezzo. Le sue prestazioni complessive potrebbero essere migliorate, ma è comunque una solida opzione da considerare.
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